Cara Membuat Lookup di Microsoft Access

Pada artikel sebelumnya kita telah membahas tentang bagaimana cara menghapus field di microsoft access.

Kini kita akan melanjutkan pembejaran mengenai Cara Membuat Lookup di Microsoft Access.

Misalnya kita akan membuat tombol pilihan DEPARTEMEN setelah field NAMA PEGAWAI dengan menggunakan Lookup.

Cara membuat lookup pada microsoft access adalah sebagai berikut:

• Aktifkan file tabel yang akan Anda buat tombol, misal TABEL PEGAWAI
• Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design
• Blok atau seleksi field STATUS
• Klik Insert Rows atau klik mouse kanan, lalu pilih Insert Rows
• Pada Field Name, ketik DEPARTEMEN
• Pada Data Type, pilih Lookup, hingg muncul jendela Lookup Wizard berikut :

• Pilih opsi ke-2 yaitu “I will type in the values that I want” artinya kita ingin mengisi sendiri nilai-nilai yang ingin kita masukkan. Sedangkan apabila Anda memilih opsi ke-2 “I want the lookup field to get the values from another table or query” artinya kita ingin mendapatkan data dari tabel atau query yang telah ada atau membuat lagi. Dalam hal ini, Anda pilih opsi ke-2
• Tekan tombol Next
• Pada Number of colums, Anda isikan 1 (tidak perlu diisi)

• Pada kolom Col1, Anda ketikkan data seperti contoh di atas.
• Klik tombol Next

• Klik tombol Finish.
• Klik tombol Design View, lalu muncul pesan konfirmasi jawab Yes
• Perhatikan, apa yang terjadi pada tampilan Datasheet pada saat Anda akan mengisi data DEPARTEMEN akan muncul tombol pilihan (combo box).

• Silakan Anda isikan datanya.

Demikianlah pembelajaran mengenai Cara Membuat Lookup di Microsoft Access yang bisa kami sampaikan.

Dalam materi selanjutnya kita akan mempelajari tentang Cara Mengolah Data Record di Microsft Access.

Share this post