Cara Mengolah Data Record di Microsft Access

Pada pembelajaran sebelumnya, kita telah mempelajari tentang cara membuat lookup di microsoft acces.

Kini kita akan memasuki bab mengeloh data record microsoft access. Proses pengolahan data record biasanya berkaitan dengan menambah data rocord baru, menghapus data maupun pencarian data record.

Di sini kita akan mempelajari ketiga hal tersebut.

1. Menambah Data Record

Misal : Jika Anda ingin menambah data pada posisi record ke-6

• Tampilan harus dalam keadaan Datasheet View
• Letakkan kursor di record terakhir (ingat apabila Anda ingin menambah data record baru pada Access, tidak dapat disisipkan baris kosong)
• Kemudian ketikkan datanya, misal :

• Klik tombol Design View
• Kemudian Anda ubah Primary Key yang asalnya pada field ID, menjadi NIP
•  Klik tombol Datasheet View, jawab Yes. Apa yang terjadi ?, maka hasilnya akan tampak seperti berikut :

2. Menghapus Data Record

Misal : Hapus data record-11

• Tampilan harus dalam keadaan Datasheet View
• Seleksi atau blok record ke-11
• Klik mouse kanan pada baris tersebut, pilih Delete Record. Atau tekan tombol Delete pada keyboard, maka akan muncul konfirmasi berikut :

• Jawab Yes.

3. Mencari Data

Misal : Mencari data pegawai dengan GOLONGAN = “III/A”

• Tampilan harus dalam keadaan Datasheet View
• Seleksi atau blok field GOLONGAN
• Tekan Ctrl+F, maka akan muncul kotak dialog :

• Pada Find what, ketik III/a
• Klik tombol Find Next, pencarian data record telah dilakukan
• Jika data telah ditemukan untuk pencarian data berikuntya, klik tombol Find Next terus sampai muncul konfirmasi berikut :

• Klik tombol OK

Demikianlah pembahasan mengenai Cara Mengolah Data Record di Microsft Access yang bisa kami sampaikan kepada anda semuanya.

Dalam Materi selanjutnya kita akan mempelajari tentang Cara Mencari dan Mengganti Data di Microsft Access.

Share this post